PRIVACY

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Titolare del Trattamento:

ASD Atletica Riviera del Brenta

Sede Legale: Via Valmarana, 5 Mira 30034 (VE)

Email per comunicazioni privacy: info@dogishalfmarathon.it

Il Titolare del Trattamento informa che i dati personali forniti in fase di iscrizione e durante la partecipazione alla Dogi’s Half Marathon saranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche di seguito specificate.

1. Finalità, Base Giuridica del Trattamento e Periodo di Conservazione

Finalità del Trattamento	Base Giuridica	Periodo di Conservazione
A. Esecuzione del Contratto e Servizi Correlati (Iscrizione, partecipazione, gestione amministrativa, pubblicazione classifiche e risultati, servizi dichiarati nel regolamento).	Esecuzione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).	Fino a 10 anni dopo la partecipazione, salvo obblighi di legge.
B. Adempimento di Obblighi Legali (Comunicazioni a enti sportivi, assicurazioni, sicurezza e ordine pubblico).	Obbligo Legale (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).	Per il tempo richiesto dalla normativa specifica.
C. Marketing (Soft Spam) e Promozione Eventi Analoghi (Invio di comunicazioni promozionali e informative relative alle edizioni future della Dogi’s Half Marathon o eventi sportivi analoghi organizzati dal Titolare).	Legittimo Interesse (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).	Fino a opposizione o revoca dell’interessato.

Nota Bene: Il trattamento dei dati per le Finalità A e B è necessario per l’iscrizione e la partecipazione all’evento. Il rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di completare l’iscrizione.

2. Modalità del Trattamento

I dati sono trattati su supporti cartacei e/o con modalità elettroniche, attraverso operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, estrazione, blocco, comunicazione e cancellazione. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione ai sensi dell’articolo 22 del G.D.P.R.

3. Trattamento delle Immagini (Fotografie e Riprese Video)

Con l’iscrizione alla Dogi’s Half Marathon l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori e i media partner ad utilizzare, per fini di cronaca sportiva, documentazione storica e promozione delle future edizioni, le immagini fisse o in movimento che lo ritraggano durante la partecipazione all’evento e agli eventi collaterali collegati. Tale utilizzo è consentito su tutti i supporti (compresi materiali promozionali, web e social network) e non ha limiti temporali o territoriali, salvo revoca scritta da parte dell’interessato. Tale trattamento si basa sul Legittimo Interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

4. Destinatari della Comunicazione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

Responsabili esterni del trattamento (es. EnterNow/EvoData per la gestione iscrizioni, società di cronometraggio, fornitori di servizi IT).
Enti pubblici o privati nell’adempimento degli obblighi legali (es. Federazioni sportive come FIDAL e CONI, autorità di pubblica sicurezza, Compagnie Assicurative).
Media partner per la documentazione fotografica e video dell’evento.

I dati sono conservati su server localizzati all’interno dell’Unione Europea.

5. Diritti dell’Interessato

L’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento:

Accesso ai propri dati personali (Art. 15).
Rettifica dei dati inesatti (Art. 16).
Cancellazione dei dati (Art. 17).
Limitazione del trattamento (Art. 18).
Portabilità dei dati (Art. 20).
Opposizione al trattamento per legittimo interesse, in particolare al trattamento per fini di marketing (Art. 21).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo email del Titolare sopra indicato.

Qualora riscontri delle irregolarità nel trattamento dei dati, l’interessato ha il diritto di sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.